3. Kontakt med en utdanningsinstitusjon
Den andre forutsetningen er at søknaden fremmes gjennom en av de norske høyere utdanningsÂinstitusjonene som tilbyr skapende og/eller utøvende kunstutdanning. Oversikt over de aktuelle institusjonene finnes pÃ¥ programmets hjemmesider. En søknad som ikke er fremmet gjennom en av de berørte institusjonene vil ikke bli behandlet.
De søkerne som taes opp til stipendiatprogrammet tilsettes ved den institusjonen som har formidlet søknaden. Det er ikke nødvendig å være tilsatt eller på annen måte tilknyttet en av disse institusjonene på forhånd, men det er en forutsetning at det er opprettet kontakt med institusjonen i god tid før søknaden skal innleveres.
Stipendiatstillingene i programmet vil normalt være finansiert gjennom programmet. Institusjonene kan også benytte egne midler til å finansiere stipendiatstillinger. Også stipendiater som er eksternt finansiert skal godkjennes av programstyret.
I reglementet for stipendiatprogrammet er det fastslått en grunnleggende ansvarsdeling for stipendiaten mellom stipendiatprogrammet og institusjonen:
- Stipendiatens deltakelse i programmet reguleres av reglementet;
- Stipendiatens tilsettingsforhold ved institusjonen reguleres av den arbeidsavtalen som inngåes mellom arbeidsgiver og arbeidstaker når arbeidsforholdet opprettes.
Fordi det er institusjonen som blir stipendiatens arbeidsgiver, må en rekke forhold knyttet til søknaden være avklart med institusjonen på forhånd. Dette gjelder blant annet:
- Institusjonen må forplikte seg til å tilsette den/de søker(e) programstyret velger ut som deltagere i programmet;
- Kandidat og institusjon må ha en felles forståelsesramme for prosjektets målsetning og gjennomføring;
- Institusjonen må kunne tilby et relevant faglig fellesskap for gjennomføringen av prosjektet;
- Institusjonen må kunne tilby egnet arbeidsplass i tilsettingsperioden;
- Stipendiaten må få tilgang til det utstyr og materiell som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet.
Institusjonen skal på selvstendig grunnlag vurdere hvilke søkere de vil fremme for programstyret, og det kan være mange grunner til at en institusjon velger å ikke gjøre dette. Dette kan bl.a. skje dersom søkerens prosjekt ikke er relevant for institusjonen, kvaliteten på søknaden ikke er god nok, institusjonen ikke har den nødvendige kapasitet, eller søkeren ikke fremstår som egnet for ansettelse.