§ 2. Grunnlaget for sluttvurderingen
2.1. Vurderingens hovedelementer
Iht. § 7 i reglementet skjer godkjenning av gjennomføring av programmet på grunnlag av:
a) Kunstnerisk resultat;
b) Dokumentasjon/presentasjon av arbeidsprosess og kommentarer til prosess og resultat, vurdert i forhold til den reviderte prosjektbeskrivelsen, jfr. § 5.5.1, annet avsnitt.
c) Muntlig gjennomgang av prosjektet mellom kandidat og bedømmelseskomité.
Vurderingen skal ta utgangspunkt i den reviderte prosjektbeskrivelsen, med de endringer som eventuelt er godkjent av programstyret på et senere tidspunkt.
Hva som skal dokumenteres under de forskjellige punktene fremgår av § 6 i reglementet:
2.2. Det kunstneriske prosjektet/arbeidet
Det kunstneriske prosjekt skal være et selvstendig kunstnerisk arbeid på et høyt internasjonalt nivå når det gjelder problemstillinger, metoder, dokumentasjon, formidlingsform og resultatet. Arbeidet skal bidra til å utvikle ny innsikt, kunnskap og/eller erfaring.
Det kunstneriske arbeidet skal være ett frittstående arbeid, eventuelt bestående av flere deler, eller en samling arbeider som samlet utgjør et hele. Normalt skal bare arbeider som er produsert i programperioden inngå, men unntaksvis kan arbeider produsert før opptak inngå i dokumentasjonen dersom det har vært en forutsetning i prosjektbeskrivelsen.
Del av et kunstnerisk fellesarbeid – eller kunstnerisk del av et fellesarbeid som er en kombinasjon av kunstnerisk og vitenskapelig arbeid – kan godtas til bedømmelse, forutsatt at det representerer en selv-stendig innsats som kan identifiseres i den utstrekning det er nødvendig for vurderingen. I slike tilfeller skal det innhentes erklæringer fra de øvrige bidragsytere og andre som har fulgt arbeidet, slik at kandidatens innsats kan identifiseres.
Det kunstneriske arbeid skal offentliggjøres som ledd i den avsluttende vurdering av kandidaten. Dersom offentliggjøring skjer i form av konsert(er), utstilling(er), forestilling(er) eller lignende dokumentasjon av ikke varig karakter, skal det samtidig foreligge en dokumentasjon av varig karakter, i form av for eksempel lyd-/ videoinnspillinger, fotografisk dokumentasjon, anvisninger for rekonstruksjon (av for eksempel utstillinger) osv.
Dokumentasjonsformer skal være indikert i prosjektbeskrivelsen, jfr. allikevel § 5.1, andre avsnitt og § 2.4, siste avsnitt.
2.3. Dokumentasjonen av prosess og kritisk refleksjon
I tillegg til det kunstneriske resultat av arbeidet må kandidaten framlegge dokumentasjon/presentasjon av sin arbeidsprosess og kommentere prosessen og resultatet, sett i forhold til det kunstneriske prosjekt, de problemstillinger som er beskrevet i prosjektbeskrivelsen og relevant faglig diskurs, jfr. § 7,b. Denne del av dokumentasjonen skal normalt være skriftlig, og skal være offentlig tilgjengelig.
2.4. Muntlig gjennomgang
Den muntlige gjennomgangen skal gjøres på bakgrunn av det samlede materialet som fremlegges under punkt a og b. Gjennomgangen kan gjennomføres i direkte tilknytning til offentliggjøringen av det kunstneriske resultatet, hvis dokumentasjonsmaterialet knyttet til punkt a og b da foreligger i sin helhet. Alternativt skal dette materialet foreligge senest to måneder etter den offentlige visningen, og den muntlige gjennomgangen gjennomføres senest én måned etter dette.
Den muntlige gjennomgangen skal være offentlig tilgjengelig for berørte fagmiljøer og bekjentgjøres av institusjonen på en hensiktsmessig måte for å ivareta dette.
Denne delen av bedømmelsesgrunnlaget (punkt c) om den muntlige gjennomgangen er ikke nærmere omtalt i reglementet.
2.5. Oversettelse
Det er institusjonens ansvar at de relevante deler av materialet – om nødvendig for bedømmelsen – foreligger på engelsk. Det kan søkes programstyret om delvis dekning av slike eventuelle oversettelsesutgifter.