Standardopplegg for den muntlige gjennomgangen
Den muntlige gjennomgangen skal være offentlig tilgjengelig for berørte fagmiljøer og bekjentgjøres av institusjonen på en hensiktsmessig måte for å ivareta dette. Institusjonen bør også utforme en innbydelse til arrangementet.
Det er institusjonen som er vertskap for arrangementet, og som utpeker en representant for institusjonen som arrangementsleder. Arrangementet skal ha en verdig form. Tidsomfanget bør samlet ikke overstige 2 – 2½ time.
Gjennomgangen innledes med en presentasjon av prosjektet. Denne presentasjonen gjøres enten av kandidaten selv eller av ett av medlemmene i bedømmelseskomiteen. Presentasjonen bør ha en tidsramme på 45 min. Dersom et medlem i bedømmelseskomiteen foretar presentasjonen, skal kandidaten umiddelbart etterpå gies en anledning til å kommentere gjennomgangen.
Etter en pause gjennomføres en samtale mellom bedømmelseskomiteen og kandidaten om prosjektet, det kunstneriske resultatet og den fremlagte dokumentasjonen. Bedømmelseskomiteens leder har ansvaret for gjennomføringen av denne samtalen.
Når samtalen er avsluttet skal det gies rom for spørsmål fra salen. Tidsrammen for dette bør ikke overstige 15 min.
Arrangementet avsluttes med at arrangementslederen konkluderer med at prosjektet nå ansees som tilstrekkelig belyst, og at bedømmelseskomiteens innstilling og konklusjon vil foreligge innen avtalt dato (senest 1 mnd. etter denne gjennomgangen).
Bergen, den 11.09.2006.
Johan A. Haarberg, Høgskoledirektør